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商務會議禮品採購的三點禁忌和三點建議

在了解商務禮品的總體特點後,作為商務會議用品的採購經理應該如何選擇會議禮品呢?小編結合幾年來的產品推介經驗,總結出會議禮品的幾點注意事項。
  
  三點禁忌
  
  首先是體積大、重量沉的不送。比如象家用電器、多頭餐具、床上用品、保健器材等,是非常不適合在會議上作為禮品發放的。這類產品體積較大攜帶不方便,重量相對較沉,無形中把禮品變成參會嘉賓的“負擔”,此類產品還是作為公司福利品發放較為合適。
  
  二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品,讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨,這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷,甚至還會讓與會人員心中不痛快,有被怠慢的感受。
  
  三是品質不易控制的不送。比如一些易碎、易變質變形的產品最好不作為首選。因為會議上發放禮品數量較多,人多手雜,難免出現一些摔碰現象,如果我們選擇的是瓷器等一類禮品,外包裝可能完好,等參會者打開時,裡面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者願意看到的。
  
  三點建議
  
  針對三不送,我們看看會議禮品選擇的基本標準。
  
  一、是要選擇體積小巧的禮品。可以很方便地放進旅行箱內,不會成為參會代表的負擔。
  
  二、是要選擇價值感強的產品。價值感強可分為兩類。一類是本身就是當時流行的產品,比如數碼產品等,市場零售價格很高,讓人感覺禮很重;另一類是常規產品,但是品質很好,比如杯子,電腦包等,雖然常見,但是選擇品牌或者質量上乘的,也能達到讓受禮者滿意的效果。
  
  三、是要選擇品質易控制。即使是經過長途運輸也能保證外觀良好,內部功能不變。會議禮品可選擇的範圍很廣,只要注意做到“三不送”,相信一定會選擇到理想的會議禮品的。

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